Datenschutz­erklärung nach der DSGVO

Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Ihnen als betroffene Person im Rahmen der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Beruf, Bankverbindung etc. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung.

1 Verantwortlichkeit der Datenverarbeitung

1.1 Verantwortlich ist:

Plug-InSurance GmbH
Leopoldstraße 244
80807 München
Deutschland
kontakt@pluginsurance.de
www.pluginsurance.de

1.2 Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

Jochen Raab
Leopoldstraße 244
80807 München
datenschutz@evorsorge.de
www.evorsorge.de

2 Art der verarbeiteten Daten beim Besuch unserer Websites

Beim Besuch unserer Websites verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben.

2.1 Verarbeitung technischer Daten

Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir folgende, technische Daten (sog. „Server-Log-Dateien“) von Ihnen, um die Website betreiben zu können:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Erfassung dieser Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den sicheren Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Die Rechtsgrundlage der diesbezüglichen Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.2 Systeme und Software von Drittanbietern

2.2.1 Matomo

Unsere Website wird mittels des Tools Matomo daraufhin analysiert, wie die einzelnen Seiten besucht werden (Besuchshäufigkeit, Besuchsdauer, Absprungrate).

Dabei ist Matomo so konfiguriert, dass keine Cookies gesetzt werden. Die Erkennung der Nutzer erfolgt mit Hilfe eines so genannten „digitalen Fingerabdrucks“, der anonymisiert gespeichert und alle 24 Stunden geändert wird; Beim „digitalen Fingerabdruck“ werden Nutzerbewegungen innerhalb unseres Onlineangebotes mit Hilfe von pseudonymisierten IP-Adressen in Kombination mit nutzerseitigen Browsereinstellungen erfasst, wodurch kein Bezug zu ihrer Person hergestellt werden kann.
Da Matomo auf unserem Webserver installiert ist, werden im Rahmen der Nutzeranalyse keine Daten an Dritte übermittelt.

Aus vorstehenden Gründen ist die Rechtsgrundlage für diese Erhebungen Art. 6 Abs. 1 lit. f) (Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen).

2.2.2. Newsletter

Wenn Sie von uns Newsletter beziehen oder einen Newsletter beziehen möchten, können Sie sich über unser Formular anmelden. Dabei nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In Verfahren. Hier wird zunächst eine Bestätigungsmail an Ihre angegebene E-Mail Adresse gesendet, mit der Bitte, Ihre Anmeldung zu bestätigen. Die Anmeldung wird erst wirksam, wenn Sie den in der Bestätigungsmail enthaltenen Aktivierungslink anklicken. Wir verwenden Ihre an uns übertragenen Daten ausschließlich für den Versand des Newsletters, der Informationen oder Angebote enthalten kann.

Bei der Registrierung werden neben der angegebenen E-Mail-Adresse die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu einen Missbrauch der Dienste zu verhindern.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir bedienen uns der Jung, DMS und Cie. AG als Versand-Dienstleister, diese verwendet einen Dienst der Firma Dimensional GmbH, um unseren Newsletter zu versenden. Ihre Daten werden daher an die Jung, DMS und Cie. AG (Widenmayerstraße 36, 80538 München) und an die Dimensional GmbH (Im Mediapark 5B, 50670 Köln) übermittelt und in einem Marketingtool (genannt Evalanche) der SC-Networks GmbH abgespeichert. Dabei ist es der den beteiligten Firmen untersagt, Ihre Daten für andere Zwecke als für den Versand des Newsletters zu nutzen. Eine Weitergabe oder ein Verkauf Ihrer Daten ist nicht gestattet.

Die Plug-InSurance GmbH ist Verantwortliche.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.

2.2.3 Einbindung von Verlinkungen auf Soziale Netzwerke

Wir verlinken auf unserer Website unsere diversen Auftritte in den Sozialen Medien. Hierfür setzen wir Verlinkungen ein (u. a. auf unsere Facebook-Seite, Instagram, XING, LinkedIn oder YouTube). Die Links hinter den Logos des jeweiligen Sozialen Netzwerkes stellen einfache Verlinkungen dar. Sie haben so z. B. die Möglichkeit, bestimmte Inhalte unserer Website in dem jeweiligen Sozialen Netzwerk zu teilen. Es erfolgt keine technische Einbindung der Sozialen Netzwerke auf unseren Seiten. Sobald Sie auf die Links klicken, gelangen Sie auf die Seiten des jeweiligen Sozialen Netzwerks. Die Datenverarbeitung findet dann ausschließlich in der Sphäre des Sozialen Netzwerks statt; wir haben hierauf keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage für die Einbindung der Verlinkungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Bei Kontaktaufnahme

Zum Zwecke der Kontaktaufnahme nutzen wir bestimmte Anwendungen, die Ihnen die Kontaktaufnahme erleichtern sollen.

Auf unserer Website halten wir ein Formular für Sie bereit, um mit uns in Kontakt zu treten. Die hier in die Maske eingegeben Daten werden uns bei Absenden der Nachricht übermittelt und gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.

Hierbei fragen wir in einer Eingabemaske Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse und Ihr Anliegen ab. Darüber hinaus wird neben Ihrer IP-Adresse auch der Zeitpunkt der Absendung gespeichert.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über eine von uns bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die von Ihnen mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert.

Bei Ihrer Kontaktaufnahme werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns ausschließlich zu dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme verarbeitet. Es erfolgt im Zusammenhang mit dieser Datenverarbeitung keine Weitergabe der Daten an Dritte.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, wenn sie zur Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind.

2.4 Informationen zu Cookies

Wir nutzen auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Sie können jederzeit in den Cookie-Einstellungen die Nutzung von Cookies auf unserer Website anpassen.

Alle Informationen zum Einsatz von Cookies auf unserer Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Cookie-Einstellungen anpassen

Wir nutzen sog, „Technische oder funktionelle Cookies“ zur Wahrung unseres berechtigten Interesses am Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO).

Alle weiteren Cookies nutzen wir ausschließlich mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO).

2.5 Externe Inhalte und Links sowie Übermittlung von Inhalten Dritter

Wir verwenden auf unserer Website Links auf externe Seiten, die besonders gekennzeichnet sind und deren Inhalte sich nicht auf unserem Server befinden. Die externen Inhalte dieser Links wurden beim Setzen der Links geprüft. Es kann jedoch nicht ausgeschlossen werden, dass die Inhalte von den jeweiligen Anbietern nachträglich verändert wurden. Sollten Sie bemerken, dass die Inhalte der externen Anbieter gegen geltendes Recht verstoßen, teilen Sie uns dies bitte mit. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für Inhalte auf unseren Servern.

Auf unserer Website nutzen wir weitere Dienste, um fremde Inhalte einzubinden. Die Weiterleitung erfolgt, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, unsere Inhalte mit andern anzureichern und so in Beziehung zu setzen. Hierbei werden Sie an die jeweiligen Dienste übermittelt. Zur Wahrung Ihrer schutzwürdigen Belange, nämlich zu kontrollieren, welche Datenverarbeiter/innen erfahren, dass Sie unsere und diese Inhalte aufrufen, erfolgt die Weiterleitung in der Regel erst nach einer Bestätigung durch Sie. Werden diese Dienste in Gebrauch genommen, so richtet sich die Erhebung und Nutzung der Daten nach deren jeweiligen Datenschutzrichtlinien.

Außerdem binden wir auf unserer Website externe Inhalte ein (z. B. zum Anzeigen unserer offenen Stellenausschreibungen). Die externen Inhalte werden von den jeweiligen dritten Parteien betrieben und befinden sich in der technischen Sphäre des jeweiligen externen Seitenbetreiber. Ihre Daten werden jeweils ausschließlich für den Zweck verarbeitet, für den Sie den externen Inhalt sehen und mit diesem interagieren können (z. B. für Ihre Bewerbung).

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

2.6 Sicherheit der Website

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

3 Rechtsgrundlage und Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse ist hierbei der Betrieb unserer Website sowie das Angebot der darin enthaltenen Leistungen.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung unserer Dienstleistung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO).
Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO). Diese rechtlichen Verpflichtungen sind z. B. Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Wir speichern Ihre Daten, solange es für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen oder gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Ist eine Datenverarbeitung nicht mehr erforderlich, löschen wir Ihre Daten. Eine Löschung nehmen wir nicht vor, wenn die – befristete – Datenverarbeitung weiterhin erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten eingeschränkt. Dies kann zu folgenden Zwecken der Fall sein:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

4 Ihre Datenschutzrechte

Bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

• das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
• das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
• das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie
• das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO, § 40 BDSG).
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Ihren Widerruf können Sie an datenschutz@evorsorge.de richten. Verarbeitungen, die vor Ihrem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Sie können das Löschen/Sperren und Berichtigen Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Auskunftserteilung über diese Daten unter der Kontaktadresse unseres Datenschutzbeauftragten (s. Nr. 1) veranlassen.